学会章程

(2015年4月2日东莞市档案学会第五次会员代表大会通过,2015年4月2日东莞市民政局核准生效)

第一章总则

第一条本团体的名称为东莞市档案学会(以下简称本会)。

第二条本会由全市各机关、企业、事业和各团体内从事档案工作或热心支持档案事业的个人或单位组成;它是研究档案学术、交流档案工作经验的专业性群众团体;是由群众自愿结合的地方性、非营利性的社会团体。

第三条本会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,开展档案研究和咨询活动,促进档案事业发展,为我市经济社会发展事业做出贡献。

第四条本会接受东莞市科学技术协会、东莞市社会科学联合会和东莞市档案局的业务指导及接受东莞市民政局的监督管理。本团体是广东省档案学会的会员单位。

第五条本会的日常办公地点设在东莞市档案局内。

第二章业务范围

第六条本会的业务范围如下:

(一)组织会员召开各种学术研究活动。

(二)组织会员开展档案业务活动,总结、交流彼此的工作经验与体会,提高档案工作能力。

(三)邀请档案同行的专家、学者进行专业知识讲座,介绍档案事业的发展方向与动态,不断更新档案知识,提高会员的专业素质。

(四)组织撰写、宣读、评审档案专业的有关论文、心得和经验文章、提高会员的理论水平。

(五)组织开展档案法制教育活动,提高会员依法治档意识,扩大社会影响。

(六)依法依规对本团体组织和档案社会化服务机构(档案中介机构)进行业务指导和管理。

第三章会员

第七条本会由单位会员、个人会员组成。

第八条申请加入本会的会员必须具备下列条件:

(一)拥护本会的章程;

(二)有加入本会的意愿;

(三)在本会业务领域内具有奉献精神,成绩显著或作出一定的贡献的。

第九条会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)经理事会讨论通过。

第十条会员享有下列权利:

(一)会员享有本会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会的活动;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的批评建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由。

第十一条会员履行下列义务:

(一)执行本会的决议;

(二)维护本会的合法权益;

(三)完成本会交办的工作;

(四)按规定交纳会费;

(五)宣传和普及档案工作基本知识,协助档案部门收集散存社会上的档案和有关资料。

第十二条会员退会应书面通知本会。

会员如果1年不交纳会费或不参加本会活动的,视为自动退会。

第十三条会员如有触犯刑律或严重违反本章程的行为,经理事会或常务理事会表决通过,予以除名。

第四章组织机构和负责人产生、罢免

第十四条本会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定本会的终止事宜;

(五)决定本会的工作方针和任务;

(六)决定其他重大事宜。

第十五条会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。

第十六条会员代表大会每届4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第十七条理事会是会员代表大会的执行机构,在闭会期间领导本团体开展日常工作,对会员代表大会负责。

第十八条理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)选举和罢免理事长、副理事长、秘书长;

(三)筹备召开会员代表大会;

(四)向会员代表大会报告工作和财务状况;

(五)决定会员的吸收或除名;

(六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;

(七)决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任;

(八)领导本会各机构开展工作;

(九)制定内部管理制度;

(十)制定本会工作计划、学术研究规划,并组织实施;

(十一)组织学术活动,向有关部门推荐有价值的档案学术论文和成果;

(十二)向广东省档案学会推荐会员;

(十三)决定其他重大事项。

第十九条理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采取通讯形式召开。

第二十一条本会设立常务理事会。常务理事会由理事长、副理事长、秘书长和其他常务理事组成,在理事会闭会期间行使第十八条、第一、三、五、六、七、八、十、十一、十二项的职权,对理事会负责。

第二十二条常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决方能生效。

第二十三条常务理事会每年至少召开一次会议;情况特殊的,也可采取通讯形式召开。

第二十四条本会的理事长、副理事长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在本会领域内有较大影响;

(三)理事长、副理事长、秘书长最高任职年龄不超过70岁,秘书长为专职;

(四)身体健康,能坚持正常工作;

(五)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的。

第二十五条本会理事长、副理事长、秘书长如超过任职年龄的,须经理事会表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准后,方能任职。

第二十六条本会理事长、副理事长、秘书长任期4年,最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的,须经会员代表大会2/3以上会员代表表决通过,报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十七条本会理事长为本会法人代表人。如因特殊情况需由副理事长或秘书长担任法人代表人,应报业务主管单位审查并经社会登记管理机关批准同意后,方可担任。

本会法人代表人不兼任其他团体的法人代表人。

第二十八条本会理事长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会和常务理事会;

(二)检查会员代表大会、理事会和常务理事会决议的落实情况;

(三)代表本会签署有关重要文件。

第二十九条本会秘书长行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(三)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(四)决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用;

(五)处理其他日常事务。

第五章资产管理、使用原则

第三十条本会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第三十一条本会按照国家有关规定收取会员会费。

第三十二条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业发展,不得在会员中分配。

第三十三条本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十四条本会配备经过专业培训的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计工作人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十五条本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员代表大会和财务部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当的方式向社会公布。

第三十六条本会换届或更换法人代表人之前必须接受社团登记机关和业务主管单位组织财务审计。

第三十七条本会的资产,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十八条本会的专职工作人员的工资、保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定执行。

第六章章程的修改程序

第三十九条对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十条本会章程的修改,须在会员代表大会通过后15日内,经业务主管单位审查同意,并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章终止程序及终止后的财产处理

第四十一条本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的,由理事会或常务理事会提出终止动议。

第四十二条本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报业务主管单位审查同意。

第四十三条本会终止前,须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不得开展清算以外的活动。

第四十四条本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十五条本会终止后的剩余财产,在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章附则

第四十六条本章程经2015年4月2日会员代表大会表决通过。

第四十七条本章程的解释权属本会理事会。

第四十八条本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

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